FIANZAS PARA EMPRESAS Y PARTICULARES

¿Le pidieron una fianza? Empecemos por saber cuál.

Una fianza es una garantía: una afianzadora autorizada se compromete a pagarle a quien se la pide si usted no cumple lo que prometió. La piden las dependencias de gobierno en sus licitaciones, las empresas a sus proveedores, los arrendadores a sus inquilinos, los juzgados en ciertos juicios y el SAT en algunos trámites. Le decimos cuál necesita, qué documentos le van a pedir y la tramitamos por usted con afianzadoras autorizadas.

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¿Para qué se la pidieron?

Si le pidieron una fianza para…	Lo que necesita es
Participar en una licitación	Una garantía de seriedad de la propuesta, si la convocatoria la exige. Si gana, seguirá la de cumplimiento
Firmar un contrato de obra, servicio o suministro	Fianza de cumplimiento →
Recibir un anticipo	Fianza de anticipo →
Entregar una obra terminada	Fianza de vicios ocultos →
Rentar un local, oficina o departamento	Fianza de arrendamiento →
Garantizar una pensión alimenticia que ordenó un juez	Fianza para pensión alimenticia →
Garantizar un adeudo o un trámite ante el SAT	Fianza fiscal: escríbanos y le orientamos
Proteger a su empresa contra robo o abuso de confianza de empleados	Fianza de fidelidad (ver abajo)
Operar dentro de un aeropuerto	Fianzas aeroportuarias →

Una fianza no es un seguro

Es la diferencia que más confunde y la que más conviene entender antes de firmar. Un seguro lo protege a usted. Una fianza protege a quien se la pide. Si usted no cumple y la afianzadora paga, después tiene el derecho de cobrarle a usted lo que pagó. Por eso la afianzadora analiza su empresa antes de autorizarle una fianza, igual que un banco antes de prestar.

La línea de afianzamiento: el trámite que conviene hacer antes de ganar el contrato

Casi nadie lo explica, y es lo que más tiempo ahorra. La primera vez, la afianzadora estudia a su empresa —sus estados financieros, su experiencia, sus garantías— y le autoriza un monto máximo para fianzas: su línea de afianzamiento. A partir de ahí, cada fianza nueva se tramita contra esa línea, sin repetir el análisis completo, y sale mucho más rápido.

Si su empresa participa en licitaciones o firma contratos con frecuencia, tener la línea autorizada antes de ganar es la diferencia entre entregar la fianza a tiempo o perder el contrato.

¿Cuánto cuesta una fianza?

El costo principal es la prima: un porcentaje anual del monto que se garantiza. La fija la afianzadora según tres cosas: el tipo de fianza, la solidez financiera de su empresa y las garantías que respalden la operación. Por eso dos empresas pueden pagar cosas distintas por la misma fianza, y por eso el número exacto sólo se puede dar después de revisar su caso. Lo que sí podemos decirle de inmediato es qué tipo de fianza necesita y qué documentos le van a pedir.

Fianza de fidelidad

Protege a su empresa contra el robo, el fraude o el abuso de confianza cometidos por sus propios empleados. Puede ser individual, para puestos específicos que manejan dinero o mercancía, o colectiva, para toda la plantilla.

Qué documentos le van a pedir

Es una lista orientativa; cada afianzadora puede pedir algo adicional.

Persona moral

Acta constitutiva y poderes del representante legal · identificación del representante · constancia de situación fiscal · comprobante de domicilio · estados financieros del último ejercicio y parciales recientes · el documento que origina la fianza (contrato, fallo de la licitación, contrato de arrendamiento).

Persona física

Identificación oficial · constancia de situación fiscal · comprobante de domicilio · el documento que origina la fianza · y, según el monto, comprobantes de ingresos o de patrimonio.

Preguntas frecuentes

¿GYA emite las fianzas?

No. Las fianzas sólo las puede otorgar una afianzadora autorizada. Nosotros analizamos qué necesita, integramos su expediente y lo tramitamos con la afianzadora más adecuada para su caso.

¿Cuánto tarda una fianza?

Depende de si su empresa ya tiene línea de afianzamiento. Con línea vigente y el expediente completo, el trámite es ágil. Si es la primera vez, la afianzadora tiene que analizar a su empresa, y ese análisis toma más tiempo. Por eso conviene empezar antes de la fecha límite.

¿Qué pasa si la afianzadora tiene que pagar?

Le paga a quien pidió la fianza, hasta el monto garantizado, y después le reclama a usted lo que pagó. Por eso es importante cumplir el contrato, y por eso la afianzadora pide garantías.

¿Cómo se cancela una fianza cuando ya terminé el contrato?

Con la constancia del beneficiario de que las obligaciones se cumplieron. Cancelarla a tiempo importa: mientras siga vigente, ocupa parte de su línea de afianzamiento. Le ayudamos con ese trámite.