Fianza de cumplimiento: lo que necesita saber antes de firmar el contrato
Es una de las fianzas más comunes. La exige una dependencia de gobierno o una empresa privada cuando le adjudica un contrato de obra, de servicio o de suministro, para asegurarse de que usted va a cumplirlo en tiempo y forma. Si no cumple, la afianzadora le paga al beneficiario hasta el monto garantizado.
Qué garantiza
Que usted cumpla las obligaciones del contrato: entregar lo pactado, con la calidad y en el plazo acordados. No garantiza la correcta inversión del anticipo —para eso existe la fianza de anticipo— ni los defectos que aparezcan después de entregar —para eso está la de vicios ocultos—. En obra pública es común que la dependencia pida las tres.
¿Qué porcentaje del contrato cubre?
Lo fija la convocatoria o el propio contrato, y es lo primero que revisamos cuando nos manda las bases.
¿Cuánto cuesta?
La prima es un porcentaje anual del monto que se garantiza, no del contrato completo. La afianzadora la fija según la solidez financiera de su empresa, su experiencia en contratos parecidos, el plazo y las garantías que respalden la operación. Con su información le damos el costo real en lugar de un rango que no le sirve para decidir.
Qué documentos le van a pedir
Los de su empresa —acta constitutiva, poderes, identificación del representante, constancia de situación fiscal, comprobante de domicilio y estados financieros recientes— más el contrato o el fallo de la licitación. La lista completa, para persona moral y física, está en la portada de fianzas.
Cómo se tramita
Nos manda las bases o el contrato, y el monto y la fecha límite.
Revisamos si su empresa tiene línea de afianzamiento. Si la tiene, el trámite es ágil. Si no, integramos el expediente para que la afianzadora la analice.
Le presentamos la fianza con el texto que pide el beneficiario. Un error en el texto puede hacer que la dependencia la rechace, y lo revisamos antes de entregarla.
Al terminar el contrato, gestionamos su cancelación, para liberar su línea.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden negar la fianza?
Sí. La afianzadora analiza la capacidad de su empresa para cumplir el contrato. Si el monto es alto frente al tamaño de su empresa, puede pedir garantías adicionales o autorizar menos. Revisarlo antes de la fecha límite le da margen para resolverlo.
¿Puedo usar la misma fianza para varios contratos?
Por regla general, no: cada contrato lleva su propia fianza. Lo que sí sirve para varios es la línea de afianzamiento, que agiliza todas las siguientes.
¿Qué pasa si el contrato se modifica?
Si cambian el monto o el plazo, la fianza tiene que ajustarse con un endoso. Si no se ajusta, puede quedar sin cubrir lo nuevo.
¿Cuándo se libera?
Cuando el beneficiario reconoce que se cumplió el contrato y la fianza se cancela. Mientras siga vigente, ocupa parte de su línea.
Mándenos las bases o el contrato, y la fecha en que la necesita.
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Un especialista de GYA le contactará el mismo día hábil. Si su asunto tiene fecha límite, escríbanos también por WhatsApp para darle prioridad.